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在线办公比在公司还累?硅谷那么多零办公场地公司他们怎么做的?

2020-02-12 09:14   来源:江瀚视野

  虽然2月10日周一是很多地方复工的第一天,但是还是有相当多的官网选择了在线办公,不知道大家最近在线办公的感觉如何?相信很多朋友和我的感觉都是差不多的吧,这就是在线办公往往比在公司还要累,由于中国大多数官网其实都不熟悉在线办公,所以为了避免员工偷懒,很多官网选择的方法就是把员工安排的满满当当,甚至连吃饭午休时间都安排满,这样的结果就是本来可能性相对轻松的在线办公实际上比上班累多了,再加上沟通还是存在一定的障碍,这种问题显得更加明显,那么,硅谷那么多零办公场地公司,那么多互联网巨头,他们是怎么做的?

  其实,在家办公并不是什么新鲜话题,早在很久之前以Facebook、谷歌、亚马逊为代表的互联网巨头就已经兴起了在家办公的做法,随着云计算基础设施快速发展、偏远地区更快的互联网速度以及新一代通信和协作工具的出现,越来越多的公司发现在其他地方雇佣员工是有利的。互联网贷款公司LendingClub去年大幅削减了旧金山的员工数量,并将工作岗位转移到了犹他州,移动支付技术服务商Stripe在5月份宣布,2019年将招聘100多名远程工作工程师。根据Stack Overflow的一项调查显示,美国大约有30万名全职程序员在家中办公,占到了程序员总数的8%。实际上, 程序员的远程办公自从程序员职业出现开始就存在了,从2012年至今,在家工作的全职程序员称他们平均每天花5.5小时在工作上。

  那么,我们不妨看看为啥人家硅谷的在家办公到底是怎么做的?当我们仔细必威美国的做法的时候,就会发现其实在家办公其实并不低效,但是到底该怎么进行有效的在家办公呢?

  首先,充分利用网络资源场景化。如今,在家办公的各种平台可谓是应有尽有,打卡签到的有钉钉、飞书,在线文档的有腾讯文档、石墨、有道云笔记,在线开会除了大家熟悉的微信、QQ语音之外还有非常多的平台,其实只要把他们用好了在家办公其实真不是问题。最重要的一个建议是上下班时间一定要泾渭分明,比如说官网可以弄个有特色的场景化办公,上班的时候在8-9点安排大家报平安替代打卡,中午12-13点可以安排大家晒午餐,晚上6点弄个下班仪式啥的,通过场景化推动大家分享,从而让在线上班也有仪式感。

  其次,给每次沟通准备充分的时间。大家在线办公最痛苦的就是,领导在群里吼一嗓子,兄弟们五分钟之后视频会,结果相信所有人都痛苦万分,这个时候有的人在家根本没梳洗打扮,头发蓬松凌乱,可能会正在刷牙,甚至有些信号都没弄好,这个时候其实很简单,比如说定好计划,前一天晚上就定好,明天几点到几点开会,大家都做好准备,那个时候开会就变得有的放矢,大家也都准备好了。

  第三,定期检查工作成果,让工作成果透明公开。其实完全没必要把每个人都弄的满满的,让所有人神经紧张的工作,其实最好的办法却制定一个明确的KPI,甚至直接采用OKR的考核方法,让工作任务可以有明确计划的分解,在保证每个人的工作强度的情况下,让员工自己掌握时间。比如说,不需要太多人协助的工作,完全可以让个人自己来,你是喜欢早起办公,还是喜欢夜猫子加班都是你的个人爱好,只要你能够完成工作指标就好了。

  第四,考虑到员工的个人需求。的确我们要知道每个人的需求都是不一样的,在家办公肯定要面临做饭等很多家务,给大家一点时间和空间的自由度,这样员工的工作效率肯定更高。

 

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标签在线办公
编辑:莫飞

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